Was esWas esist.ist.

Das Mandantenportal ist eine Software zum Austausch vertraulicher Informationen. Sie ist als Serviceleistung von Steuerberatungs- und Anwaltskanzleien für deren Mandanten konzipiert. Eine Kanzlei ist damit in der Lage seinen Mandanten eine einfache Möglichkeit zu bieten, Daten elektronisch und verschlüsselt auszutauschen.

Einfach. Sicher.
Wie Sie wollen.
SICHERHEIT wird großgeschrieben.

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SichererSichererDatenaustauschDatenaustauschististProgrammProgramm

„Ohne Sicherheit ist keine Freiheit“
Wilhelm v. Humboldt

Kundendaten sind vertraulich und Ihre sind es ebenso. Die gängigen elektronischen Übertragungsmöglichkeiten wie E-Mail und FTP tragen dem keine oder nur ungenügend Rechnung und sind in der Regel unverschlüsselt. Ansätze, diese Übertragungen zu schützen, sind mit technischem und finanziellem Aufwand verbunden und der Zugang zu ihnen ist schwierig.

Das Mandantenportal ist unsere Lösung für dieses Problem. Über die Vertraulichkeit des Datenaustauschs hinaus löst das Mandantenportal auch Probleme der Identifizierbarkeit und Zustellungssicherheit. Darüber hinaus kann es einfach in Ihre Abläufe eingefügt werden.

VertraulichkeitVertraulichkeit

Der Zugriff auf Daten im Mandantenportal erfolgt für Mandanten und Kanzleimitarbeiter ausschließlich verschlüsselt. Das Mandanten­portal unterstützt Kanzleien bei der Wahrung der Vertraulichkeit. Mitarbeiter übertragen Dokumente in den Mandantenbereich. Der Mandant kann ausschließlich über eine gesicherte und verschlüsselte Internet-Verbindung auf diese Dokumente zugreifen.

E-Mails sind wie Postkarten, denn sie werden standardmäßig im Klartext über verschiedene Server im Internet übertragen. Dies ermöglicht das Lesen und Verändern von E-Mails ohne Kenntnis von Absender oder Empfänger. Darum werden alle Datenübertragungen von und zum Mandantenportal verschlüsselt.

IdentifizerbarkeitIdentifizerbarkeit

Eine große Schwachstelle bei der Nutzung von E-Mails ist die einfache Möglichkeit, die E-Mailadresse zu fälschen. Der Zugriff auf das Mandantenportal erfolgt für alle Nutzer nur mit ihren eindeutigen Zugangsdaten. Die Gefahr des Vortäuschens einer falschen Absenderadresse ist somit nicht mehr möglich und jeder Nutzer wird identifiziert.

ZustellungssicherheitZustellungssicherheit

Der Nachweis über den Empfang und das Lesen von E-Mails ist für den Versender nur mit sehr hohem Aufwand möglich. Der Login und Abruf von Dokumenten durch Mandanten werden vom Mandanten­portal protokolliert und können einfach eingesehen werden. Der Nachweis über eine Kenntnisnahmemöglichkeit wird erheblich erleichtert.

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Datenaustausch

So einfachSo einfachkannkannDatenschutzDatenschutzseinsein

Der Mandant meldet sich auf der Kanzleiseite an und lädt beispielsweise seine Buchführung verschlüsselt in das Mandantenportal.

Eine interne Benachrichtigung meldet dem verantwortlichen Kanzlei­mitarbeiter das Eintreffen der Mandantendaten.

Aus dem Mandantenportal lädt sich der Kanzleimitarbeiter die Daten direkt auf seinen PC (z.B. in das Importverzeichnis Kanzleirechnungswesen).

Selbstverständlich kann auch die Kanzlei dem Mandanten entsprechende schützenswerte Dokumente und Auswertungen zur Verfügung stellen.

Sämtliche Zugriffe werden protokolliert.

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Wir helfen Ihnen gerne weiter.